PDFs automatisch bewerken

PDF scripts zijn vaak kleine programma’s die helpen met het creëren of uitlezen van PDF’s. Denk hierbij aan een programma die van een document of informatie een PDF maken en vice versa. Zo kan bijvoorbeeld uit een database een document gegenereerd worden met overzichten, statistieken, designs of offertes. Omdat dit soort documenten vaak met regelmaat benodigd zijn is het handig om deze PDFs automatisch te laten genereren of bewerken, zo kan er tijd bespaard worden en altijd de meest recente data opgezocht worden zonder iets te hoeven doen.
picture_as_pdf

Hoe bewerk je PDFs automatisch

Tegenwordig staat data altijd in een database, mail, pdfs of uw bedrijfssysteem. Om gemakkelijk deze data te gebruiken en presenteren kan er gebruik gemaakt worden van scripts. Veel bedrijven zetten handmatig deze data over in grafieken of andere systemen dit kan vaak makkelijker. Om data uit een database in een zorgvuldig bestand om te zetten kan gebruik gemaakt worden van Javascript, C#, PHP, Excel of andere talen en tools. Dit kan veel tijd besparen. Interesse in andere mogelijkheden kijk hier?

Voorbeelden van automatische PDF bewerking

PDF creëren: Elke dinsdag middag moeten de nieuwe verkoopcijfers en designs gepresenteerd worden. In plaats van elke dinsdag ochtend deze informatie op te zoeken en in een presentatie te plaatsen kan dit ook automatisch. Een PHP/HTML5 script zou deze informatie uit bestanden en een database kunnen lezen en samenvoegen in een of meerdere PDF bestanden. Deze doormailen naar de betrokkenen en zo iedereen tijd besparen om voor te bereiden voor de wekelijkse vergadering.

PDF lezen: Elke klant levert een PDF met zijn gegevens en opmerkingen. Deze moeten handmatig overgezet worden in het bedrijfssysteem om goed bij te kunnen houden. Dit kost de verantwoordelijke veel tijd immers enkele uren per dag moet deze data ingevoerd worden. Niet langer moet hier kostbare tijd aan verspilt worden. Een script zou elk PDF uit de mailbox kunnen ontleden en automatisch invoeren in het systeem.